Work emails, meetings and formal texts in English use many abbreviations: ASAP, FYI, EOD, KPI, e.g., i.e. and more. Some are read letter by letter, some are said as a word and some are read in full. This guide gives you complete tables with the meaning, the Portuguese equivalent and how to say each one.E-mails de trabalho, reuniões e textos formais em inglês usam muitas abreviações: ASAP, FYI, EOD, KPI, e.g., i.e. e muitas outras. Algumas são lidas letra por letra, outras são ditas como uma palavra e outras são lidas por extenso. Este guia traz tabelas completas com o significado, o equivalente em português e como dizer cada uma.
B1 Emails, deadlines and the office
The essential six
Time, deadlines and availability
| Abbreviation | Meaning | Português |
|---|---|---|
| ASAP | as soon as possible | o quanto antes |
| EOD | end of day | até o fim do dia |
| COB | close of business | até o fim do expediente |
| EOW | end of week | até o fim da semana |
| EOM | end of month | até o fim do mês |
| ETA | estimated time of arrival | previsão de chegada |
| TBD | to be determined / decided | a definir |
| TBC | to be confirmed | a confirmar |
| TBA | to be announced | a ser anunciado |
| OOO | out of office | ausente / fora do escritório |
| WFH | work(ing) from home | home office / trabalho remoto |
| PTO | paid time off (US) | folga remunerada / férias |
| a.m. | ante meridiem: before noon | da manhã (0h às 11h59) |
| p.m. | post meridiem: after noon | da tarde / da noite (12h às 23h59) |
- Could you send me the report by EOD? (Você pode me mandar o relatório até o fim do dia?)
- The meeting room is TBD, but the time is 10 a.m. (A sala da reunião está a definir, mas o horário é 10h.)
- I’ll be OOO from July 3 to 14, with limited access to email. (Estarei ausente de 3 a 14 de julho, com acesso limitado ao e-mail.)
- What’s the ETA on the new website? (Qual é a previsão de entrega do novo site?)
- I’m WFH today, so let’s meet online. (Estou trabalhando de casa hoje, então vamos nos reunir online.)
12 a.m. or 12 p.m.?
12 p.m. is midday and 12 a.m. is midnight, but many people confuse them. In work messages, it is clearer to write 12 noon or midnight. Never write “10 a.m. in the morning”: a.m. already means “in the morning”.12 p.m. é meio-dia e 12 a.m. é meia-noite, mas muita gente confunde. Em mensagens de trabalho, é mais claro escrever 12 noon ou midnight. Nunca escreva “10 a.m. in the morning”: a.m. já significa “da manhã”.
Email abbreviations
| Abbreviation | Meaning | Português |
|---|---|---|
| FYI | for your information | para seu conhecimento |
| CC | carbon copy | com cópia (Cc) |
| BCC | blind carbon copy | com cópia oculta (Cco) |
| Re: | regarding / reply | referente a / resposta |
| Fwd: / FW: | forwarded | encaminhado |
| Attn: | attention | aos cuidados de (A/C) |
| PS | postscript (Latin: post scriptum) | P.S. |
| RSVP | please reply (French: répondez s’il vous plaît) | favor confirmar presença |
| NRN | no reply needed | não precisa responder |
| encl. | enclosed / enclosure | anexo |
| FAQ | frequently asked questions | perguntas frequentes |
| N/A | not applicable / not available | não se aplica / não disponível |
CC
Everyone can see who was copied. Use it to keep people informed.Todos veem quem foi copiado. Use para manter as pessoas informadas.
I’ve cc’d my manager on this email. (Coloquei meu gestor em cópia neste e-mail.)
BCC
The other recipients cannot see this address. Good for mass emails and privacy.Os outros destinatários não veem esse endereço. Bom para e-mails em massa e para privacidade.
Please bcc all the parents. (Por favor, coloque todos os pais em cópia oculta.)
A model email
| English | Português |
|---|---|
| Subject: Re: Q3 sales meeting | Assunto: Re: Reunião de vendas do 3º trimestre |
| Hi team, | Oi, pessoal, |
| FYI, the meeting has been moved to Thursday at 2 p.m. The room is TBC. | Para conhecimento de todos, a reunião foi transferida para quinta às 14h. A sala ainda será confirmada. |
| Please send me your sales figures by EOD Wednesday. | Por favor, me enviem os números de vendas até o fim do dia de quarta. |
| I’ve cc’d Dr. Patel from HR, as we’ll also discuss the new KPIs. | Coloquei em cópia o Dr. Patel, do RH, porque também vamos discutir os novos indicadores. |
| Best regards, Carla | Atenciosamente, Carla |
| PS: I’ll be OOO on Friday. | P.S.: Estarei ausente na sexta. |
Titles: Mr, Mrs, Ms and Dr
Titles go before the surname, never before the first name alone. In American English they take a full stop (Mr., Mrs., Ms., Dr.); in British English they usually don’t (Mr, Mrs, Ms, Dr). When you don’t know if a woman is married, use Ms, which is the standard at work today.Os títulos vêm antes do sobrenome, nunca antes só do primeiro nome. No inglês americano, levam ponto (Mr., Mrs., Ms., Dr.); no britânico, normalmente não (Mr, Mrs, Ms, Dr). Quando você não sabe se uma mulher é casada, use Ms, que é o padrão no trabalho hoje.
| Title | Use | Say | Português |
|---|---|---|---|
| Mr | any man | mister | Sr. |
| Mrs | a married woman | missus | Sra. (casada) |
| Ms | any woman (neutral) | mizz | Sra. (sem indicar estado civil) |
| Miss | a young or unmarried woman | miss | Srta. |
| Dr | a medical doctor or a PhD (Doctor of Philosophy) | doctor | Dr. / Dra. |
| Prof. | a university professor | professor | Prof. / Profa. |
B2 Business abbreviations, Latin and reading aloud
Job titles and departments
| Abbreviation | Meaning | Português |
|---|---|---|
| CEO | Chief Executive Officer | diretor(a)-presidente / CEO |
| CFO | Chief Financial Officer | diretor(a) financeiro(a) |
| COO | Chief Operating Officer | diretor(a) de operações |
| CTO | Chief Technology Officer | diretor(a) de tecnologia |
| CMO | Chief Marketing Officer | diretor(a) de marketing |
| VP | Vice President | vice-presidente |
| HR | Human Resources | RH (recursos humanos) |
| IT | Information Technology | TI (tecnologia da informação) |
| R&D | Research and Development | P&D (pesquisa e desenvolvimento) |
| PM | Project Manager / Product Manager | gerente de projeto / de produto |
Business and finance
| Abbreviation | Meaning | Português |
|---|---|---|
| KPI | Key Performance Indicator | indicador-chave de desempenho |
| ROI | Return on Investment | retorno sobre o investimento |
| B2B | business to business | empresa para empresa |
| B2C | business to consumer | empresa para consumidor |
| Q1–Q4 | first to fourth quarter | 1º ao 4º trimestre |
| YoY | year over year | em relação ao ano anterior |
| NDA | Non-Disclosure Agreement | acordo de confidencialidade |
| Ltd / Inc. / LLC | Limited / Incorporated / Limited Liability Company | Ltda. / S.A. / Ltda. (equivalentes aproximados) |
| Co. | company | Cia. (companhia) |
| dept. | department | depto. / setor |
| ext. | extension (phone) | ramal |
| No. / no. | number (Latin: numero) | nº |
| approx. | approximately | aprox. |
- Our main KPI this quarter is customer retention. (Nosso principal indicador neste trimestre é a retenção de clientes.)
- The campaign had an ROI of 300%. (A campanha teve um retorno sobre o investimento de 300%.)
- Sales grew 12% YoY in Q2. (As vendas cresceram 12% em relação ao ano anterior no 2º trimestre.)
- Please sign the NDA before the meeting. (Por favor, assine o acordo de confidencialidade antes da reunião.)
Latin abbreviations explained
Formal and academic English still uses several Latin abbreviations. They are common in essays, articles, contracts and university applications.O inglês formal e acadêmico ainda usa várias abreviações latinas. Elas são comuns em redações, artigos, contratos e candidaturas para universidades.
| Abbreviation | Latin | Meaning | Português |
|---|---|---|---|
| e.g. | exempli gratia | for example | por exemplo |
| i.e. | id est | that is, in other words | isto é, ou seja |
| etc. | et cetera | and so on | etc. |
| vs. | versus | against, compared with | contra / em comparação com |
| et al. | et alii | and others (authors) | e outros |
| cf. | confer | compare | conferir / compare |
| NB | nota bene | note well, important | observação importante |
| PS | post scriptum | written after | P.S. |
| a.m. / p.m. | ante / post meridiem | before / after midday | antes / depois do meio-dia |
| CV | curriculum vitae | the course of your life | currículo |
e.g. = for example
Gives some examples from a longer list.Dá alguns exemplos de uma lista maior.
Bring some fruit, e.g. apples or bananas. (Traga frutas, por exemplo maçãs ou bananas.)
i.e. = that is
Explains or specifies exactly what you mean.Explica ou especifica exatamente o que você quer dizer.
Send it to the boss, i.e. Mr. Green. (Mande para o chefe, ou seja, o Sr. Green.)
Punctuation tips
In American English, put a comma after e.g. and i.e. (e.g., i.e.,). Don’t use etc. after a list that starts with e.g., because e.g. already shows the list is incomplete. If a sentence ends with etc., don’t add another full stop.No inglês americano, coloque vírgula depois de e.g. e i.e. (e.g., i.e.,). Não use etc. depois de uma lista que começa com e.g., porque e.g. já mostra que a lista está incompleta. Se a frase termina com etc., não acrescente outro ponto final.
How to read them aloud
There are three ways to say an abbreviation. Initialisms are read letter by letter (CEO, FYI). Acronyms are said as a word (NASA, ASAP). Many short forms are simply read in full (Mr = mister, etc. = et cetera).Há três formas de dizer uma abreviação. As siglas soletradas são lidas letra por letra (CEO, FYI). Os acrônimos são ditos como uma palavra (NASA, ASAP). Muitas formas curtas são simplesmente lidas por extenso (Mr = mister, etc. = et cetera).
| Written | Say | Type |
|---|---|---|
| CEO, HR, KPI, ROI | C-E-O, H-R, K-P-I, R-O-I | letter by letter |
| FYI, ETA, RSVP | F-Y-I, E-T-A, R-S-V-P | letter by letter |
| ASAP | A-S-A-P or “ay-sap” | both are common |
| FAQ | F-A-Q or “fack” | both are common |
| e.g. / i.e. | for example / that is | usually read in full |
| etc. | et cetera | read in full |
| vs. | versus | read in full |
| OOO, WFH | out of office, working from home | read in full |
| 10 a.m. | ten a.m. | letter by letter |
| Dr. Smith / Mrs. Lee | Doctor Smith / Missus Lee | read in full |
A or an?
Choose a or an by the first sound, not the first letter: an FYI email (ef), an HR manager (eitch), an NDA (en), but a KPI (kay) and a CEO (see).Escolha a ou an pelo primeiro som, e não pela primeira letra: an FYI email (ef), an HR manager (eitch), an NDA (en), mas a KPI (kay) e a CEO (see).
Common Mistakes
Avoid these
✗ The meeting is at 9 a.m. in the morning. ✓ The meeting is at 9 a.m.a.m. já significa “da manhã”.
✗ Fruits, e.g. apples, bananas, etc. ✓ Fruits, e.g. apples and bananas.Não use etc. depois de e.g.
✗ Dear Mr. John, ✓ Dear Mr. Smith,O título vem antes do sobrenome, não do primeiro nome.
✗ a HR manager ✓ an HR managerH se lê “eitch”, que começa com som de vogal.
✗ RSVP please. ✓ Please RSVP by May 5.RSVP já contém “please”; acrescente uma data.
✗ “eks cetera” ✓ “et cetera”A pronúncia começa com et, não com “eks”.
Quick Summary
| Group | Example | Português |
|---|---|---|
| deadlines | Please reply ASAP, by EOD at the latest. | Responda o quanto antes, no máximo até o fim do dia. |
| plans | The date is TBC and the venue is TBD. | A data está a confirmar e o local a definir. |
| FYI, I’ve cc’d the HR team. | Para seu conhecimento, copiei a equipe de RH. | |
| business | Our KPIs show a strong ROI. | Nossos indicadores mostram um bom retorno. |
| titles | Ms. Lee is our new CFO. | A Sra. Lee é nossa nova diretora financeira. |
| Latin | Big cities, e.g. Rio and São Paulo. | Cidades grandes, por exemplo Rio e São Paulo. |
| Latin | The capital, i.e. Brasília. | A capital, ou seja, Brasília. |
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