Model UN: Roles and Rules of Procedure

A Model UN (Model United Nations) is a role-play of a real UN meeting. Each student becomes a delegate who speaks for a country, gives speeches, negotiates and votes on a resolution. To take part, you need to know who does what in the room and the rules of procedure: roll call, the speakers’ list, points, motions and voting.O Model UN (simulação da ONU) é uma encenação de uma reunião real da ONU. Cada estudante vira um delegado que fala em nome de um país, faz discursos, negocia e vota uma resolução. Para participar, você precisa saber quem faz o quê na sala e conhecer as regras de procedimento: chamada, lista de oradores, questões, moções e votação.

B1 What happens in a Model UN

Roles in the room

Role	What they do	Português
Delegate	represents a country, gives speeches, negotiates and votes; speaks as the country, never as themselves	delegado: representa um país, discursa, negocia e vota; fala como o país, nunca como si mesmo
Chair	the neutral leader: opens the session, gives the floor, controls the time and runs every vote	presidente da mesa: o líder neutro; abre a sessão, dá a palavra, controla o tempo e conduz as votações
Secretariat	keeps the speakers’ list, times the speeches and counts the votes	secretariado: cuida da lista de oradores, cronometra os discursos e conta os votos
Rapporteur	writes the official record of every decision	relator: registra oficialmente todas as decisões
Press corps	journalists who interview delegates and report on the debate	imprensa: jornalistas que entrevistam os delegados e fazem a cobertura do debate

How a session flows

Rules change a little from one conference to another, but most sessions follow this order. The steps are explained one by one below.As regras mudam um pouco de uma conferência para outra, mas a maioria das sessões segue esta ordem. As etapas são explicadas uma a uma abaixo.

Step	What happens	Português
1. Roll call	the Chair checks which delegations are present	chamada: a mesa confere quais delegações estão presentes
2. Setting the agenda	the room votes to open debate on the topic	definição da pauta: a sala vota para abrir o debate sobre o tema
3. Speakers’ list	delegates give opening speeches with their country’s position	lista de oradores: os delegados fazem os discursos de abertura com a posição do país
4. Caucuses	short focused speeches, then free negotiation in blocs	caucuses: discursos curtos sobre um subtema e depois negociação livre em blocos
5. Draft resolutions	blocs write and present their proposals	projetos de resolução: os blocos escrevem e apresentam suas propostas
6. Amendments	delegates propose changes to the drafts	emendas: os delegados propõem mudanças nos projetos
7. Closing debate	the room votes to stop debating and start voting	encerramento do debate: a sala vota para parar de debater e começar a votação
8. Voting procedure	delegates vote Yes, No or Abstain on each draft	votação: os delegados votam sim, não ou abstenção em cada projeto

Roll call: present or present and voting?

At the roll call, the Chair reads the names of the countries in alphabetical order. Each delegate raises the placard and gives one of two answers.Na chamada, a mesa lê os nomes dos países em ordem alfabética. Cada delegado levanta a placa com o nome do país e dá uma de duas respostas.

The speakers’ list and yields

The General Speakers’ List is the queue of delegates who want to give a speech, usually 60 to 90 seconds each. If you finish early, you must yield (give away) your remaining time in one of three ways.A General Speakers’ List é a fila de delegados que querem discursar, normalmente por 60 a 90 segundos cada. Se você terminar antes, precisa ceder o tempo que sobrou de uma destas três formas.

Yield	What you say	Português
To another delegate	The delegation of Brazil yields its time to the delegate of Mexico.	A delegação do Brasil cede seu tempo ao delegado do México.
To questions	The delegation of Kenya yields its time to points of information.	A delegação do Quênia cede seu tempo a perguntas.
To the Chair	The delegation of Japan yields its time back to the Chair.	A delegação do Japão devolve seu tempo à mesa.

B2 Points, motions, amendments and voting

Points: short questions to the Chair

A point is a short question or request. Raise your placard, say “Point of …” and wait for the Chair to recognise you. A point is one sentence, not a second speech.Uma questão (point) é uma pergunta ou um pedido curto. Levante a placa, diga “Point of …” e espere a mesa lhe dar a palavra. Uma questão é uma frase só, não um segundo discurso.

Point	Use it when …	Example	Português
Personal privilege	something stops you from taking part, like not hearing; the only point that may interrupt a speaker	Point of personal privilege: we cannot hear the speaker.	Questão de privilégio pessoal: não conseguimos ouvir o orador.
Order	someone did not follow the rules	Point of order: the speaking time was sixty seconds, not ninety.	Questão de ordem: o tempo de fala era de sessenta segundos, não noventa.
Parliamentary inquiry	you have a question about the rules	Point of parliamentary inquiry: may we abstain in this vote?	Questão de esclarecimento: podemos nos abster nesta votação?
Information	you want to ask a speaker about the speech, only after a yield to questions	Would the delegate of Lebanon support a fund for host countries?	A delegação do Líbano apoiaria um fundo para os países de acolhida?

Motions: changing the debate

A motion is a formal proposal to do something in the debate. The Chair asks “Are there any points or motions on the floor?”, a delegate proposes one and the room votes on it.Uma moção é uma proposta formal para fazer algo no debate. A mesa pergunta “Are there any points or motions on the floor?” (Há alguma questão ou moção?), um delegado propõe uma e a sala vota.

Motion	What it does	Example	Português
Moderated caucus	short speeches on one sub-topic, called by the Chair; simple majority	Motion for a ten-minute moderated caucus, forty-five seconds per speaker, on humanitarian corridors.	Moção para um caucus moderado de dez minutos, quarenta e cinco segundos por orador, sobre corredores humanitários.
Unmoderated caucus	delegates leave their seats to negotiate and write drafts; simple majority	Motion for a fifteen-minute unmoderated caucus to write draft resolutions.	Moção para um caucus não moderado de quinze minutos para redigir projetos de resolução.
Introduce a draft	the authors present their draft resolution; simple majority	Motion to introduce Draft Resolution 1.1.	Moção para apresentar o Projeto de Resolução 1.1.
Close debate	ends the discussion and starts voting; two-thirds majority	Motion to close debate and move into voting procedure.	Moção para encerrar o debate e passar à votação.
Suspend or adjourn	pauses the meeting or ends it; simple majority	Motion to suspend the meeting for a ten-minute break.	Moção para suspender a sessão por um intervalo de dez minutos.

Draft resolutions and amendments

A draft resolution is the text the room votes on; it becomes a resolution only if it passes. The sponsors are the delegations who wrote it. The signatories only want it to be debated: signing does not mean they will vote Yes. To change a draft, a delegate proposes an amendment.O projeto de resolução é o texto que a sala vota; ele só vira resolução se for aprovado. Os patrocinadores (sponsors) são as delegações que o escreveram. Os signatários só querem que ele seja debatido: assinar não significa que vão votar sim. Para mudar um projeto, um delegado propõe uma emenda.

Voting and counting a majority

During voting procedure the doors are closed, note passing stops and nobody may enter or leave the room. Delegates raise their placards to vote Yes, No or Abstain. Abstentions do not count: only the delegations present and voting (Yes or No) are counted.Durante a votação, as portas são fechadas, a troca de bilhetes para e ninguém pode entrar ou sair da sala. Os delegados levantam a placa para votar sim, não ou abstenção. As abstenções não contam: só entram na conta as delegações presentes e votantes (sim ou não).

Majority	Rule	Português
Simple majority	more Yes than No; used for most procedural motions	maioria simples: mais votos sim do que não; usada na maioria das moções de procedimento
Two-thirds majority	Yes must be at least twice the No votes; used to close debate and, in many conferences, for resolutions	maioria de dois terços: os votos sim precisam ser pelo menos o dobro dos votos não; usada para encerrar o debate e, em muitas conferências, para as resoluções
Veto	only in the Security Council; there is no veto in the General Assembly	veto: só no Conselho de Segurança; não existe veto na Assembleia Geral

A model opening session

Speaker	Line	Português
Chair	Good morning, distinguished delegates. The session is now open. We will begin with the roll call. Australia?	Bom dia, senhores delegados. A sessão está aberta. Vamos começar com a chamada. Austrália?
Australia	Present and voting.	Presente e votante.
Chair	Thank you. The floor is open for a motion to set the agenda.	Obrigada. Está aberta a palavra para uma moção de definição da pauta.
Mexico	Honourable Chair, the delegation of Mexico moves to set the agenda to the protection of civilians and refugees in armed conflicts.	Senhora Presidente, a delegação do México propõe definir a pauta como a proteção de civis e refugiados em conflitos armados.
Chair	All those in favour, please raise your placards. The motion passes. The delegate of Lebanon, you have the floor.	Os que estiverem a favor, levantem as placas, por favor. A moção foi aprovada. Delegação do Líbano, a palavra é sua.
Lebanon	Honourable Chair, distinguished delegates, our schools and hospitals cannot carry this weight alone. Lebanon calls for fair responsibility-sharing. We yield our time to points of information.	Senhora Presidente, senhores delegados, nossas escolas e hospitais não conseguem carregar esse peso sozinhos. O Líbano pede uma divisão justa de responsabilidades. Cedemos nosso tempo a perguntas.
Germany	Would the delegate of Lebanon support an international fund for host communities?	A delegação do Líbano apoiaria um fundo internacional para as comunidades de acolhida?
Lebanon	Yes. Lebanon would welcome such a fund, especially for schools and health care.	Sim. O Líbano receberia bem esse fundo, principalmente para escolas e saúde.
Ukraine	Motion for a ten-minute moderated caucus on the protection of civilian infrastructure.	Moção para um caucus moderado de dez minutos sobre a proteção da infraestrutura civil.
Chair	This motion requires a simple majority. All those in favour? Against? The motion passes.	Esta moção exige maioria simples. Os que estiverem a favor? Contra? A moção foi aprovada.

Common Mistakes

Quick Summary

Moment	Key phrase	Português
Roll call	Present and voting.	Presente e votante.
Speakers’ list	The delegate of Brazil, you have the floor.	Delegação do Brasil, a palavra é sua.
Yield	We yield our time back to the Chair.	Devolvemos nosso tempo à mesa.
Point	Point of parliamentary inquiry.	Questão de esclarecimento.
Motion	Motion for a moderated caucus.	Moção para um caucus moderado.
Amendment	Sponsors, is this amendment friendly?	Patrocinadores, esta emenda é amigável?
Voting	All those in favour? Against? Abstentions?	Os que estiverem a favor? Contra? Abstenções?

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