Diplomats can disagree strongly and still sound calm and respectful. Their secret is a set of fixed phrases: they speak in the third person, soften every criticism and always address the Chair. Learn the vocabulary and the phrases you need to give a speech, agree, disagree and propose solutions in a Model UN (Model United Nations) debate or in any formal meeting.Diplomatas conseguem discordar com firmeza e ainda soar calmos e respeitosos. O segredo é um conjunto de expressões fixas: eles falam na terceira pessoa, suavizam toda crítica e sempre se dirigem à mesa. Aprenda o vocabulário e as expressões de que você precisa para discursar, concordar, discordar e propor soluções em um debate de Model UN (simulação da ONU) ou em qualquer reunião formal.
B1 Diplomatic vocabulary and key phrases
Key vocabulary
Everyday English vs diplomatic English
Compare what we say with friends and what a diplomat says in the General Assembly. The message is the same; the tone is completely different.Compare o que dizemos entre amigos com o que um diplomata diz na Assembleia Geral. A mensagem é a mesma; o tom é completamente diferente.
| Everyday English | Diplomatic English | Português |
|---|---|---|
| Hi everyone! | Honourable Chair, distinguished delegates, good morning. | Senhor Presidente, senhores delegados, bom dia. |
| I think we should help refugees. | The delegation of Brazil believes that refugees deserve full protection. | A delegação do Brasil acredita que os refugiados merecem proteção total. |
| That’s a terrible idea. | With all due respect, our delegation has serious concerns about this proposal. | Com todo o respeito, nossa delegação tem sérias preocupações com esta proposta. |
| You’re wrong! | We respectfully disagree with the distinguished delegate of France. | Discordamos respeitosamente do ilustre delegado da França. |
| Give us money. | We call upon donor countries to increase their humanitarian funding. | Pedimos aos países doadores que aumentem seu financiamento humanitário. |
| OK, deal. | Our delegation is happy to support this compromise. | Nossa delegação tem satisfação em apoiar este acordo. |
| I’m done. | Thank you. The delegation of Kenya yields its time back to the Chair. | Obrigado. A delegação do Quênia devolve seu tempo à mesa. |
Speak as your country
Use the third person: The delegation of Japan believes …, Brazil proposes …, Our delegation supports …. Never “I think …”: your personal opinion is not on the table. And always talk to the Chair, not directly to another delegate: “We ask the delegate of Poland …”, not “You …”.Use a terceira pessoa: A delegação do Japão acredita …, O Brasil propõe …, Nossa delegação apoia …. Nunca “Eu acho …”: sua opinião pessoal não está em discussão. E sempre se dirija à mesa, não diretamente a outro delegado: “Perguntamos ao delegado da Polônia …”, e não “Você …”.
Your diplomatic toolkit
| Function | Phrase | Português |
|---|---|---|
| Opening | It is an honour to address this Assembly. | É uma honra discursar para esta Assembleia. |
| Stating a position | The delegation of Germany firmly believes that education is a right. | A delegação da Alemanha acredita firmemente que a educação é um direito. |
| Stating a position | Our government’s position is clear. | A posição do nosso governo é clara. |
| Agreeing | We fully support the proposal of the delegate of Jordan. | Apoiamos integralmente a proposta do delegado da Jordânia. |
| Agreeing | We share the concerns of the delegation of Kenya. | Compartilhamos as preocupações da delegação do Quênia. |
| Disagreeing politely | Our delegation cannot accept this clause because it limits national sovereignty. | Nossa delegação não pode aceitar esta cláusula porque ela limita a soberania nacional. |
| Proposing | We propose the creation of a fund for host communities. | Propomos a criação de um fundo para as comunidades de acolhida. |
| Urging | We urge all member states to protect schools and hospitals. | Instamos todos os Estados-membros a proteger escolas e hospitais. |
| Asking | Could the delegate explain how this plan would be funded? | O delegado poderia explicar como este plano seria financiado? |
| Inviting | We invite all delegations to work with us on one draft resolution. | Convidamos todas as delegações a trabalhar conosco em um único projeto de resolução. |
What the Chair says
The Chair uses the same formulas in every session. Recognise them and you will always know what is happening.A mesa usa as mesmas fórmulas em todas as sessões. Reconheça essas frases e você sempre vai saber o que está acontecendo.
- Distinguished delegates, please take your seats. The session is now open. (Senhores delegados, por favor, tomem seus lugares. A sessão está aberta.)
- The delegate of Brazil, you have the floor. (Delegação do Brasil, a palavra é sua.)
- You have fifteen seconds remaining. (Restam quinze segundos.)
- Are there any points or motions on the floor? (Há alguma questão ou moção?)
- Delegate, please rephrase your comment in a respectful way. (Delegado, por favor, reformule seu comentário de forma respeitosa.)
- The time for this caucus has elapsed. (O tempo deste caucus terminou.)
- This special session is now adjourned. (Esta sessão especial está encerrada.)
- The motion passes. We will now move into a moderated caucus. (A moção foi aprovada. Agora vamos passar para um caucus moderado.)
B2 Speeches, negotiation and the final vote
The opening speech in four parts
An opening speech lasts 60 to 90 seconds, which is about 150 to 200 words. Build it in four parts.Um discurso de abertura dura de 60 a 90 segundos, ou seja, cerca de 150 a 200 palavras. Monte-o em quatro partes.
1. Hook
Catch attention with a striking number, a short story, a question or a quote.Chame a atenção com um número impactante, uma história curta, uma pergunta ou uma citação.
2. Position
Say clearly what your country believes and why the topic matters to it.Diga claramente o que o seu país defende e por que o tema é importante para ele.
3. Proposals
Present two or three concrete solutions: “First … Second … Third …”.Apresente duas ou três soluções concretas: “Primeiro … Segundo … Terceiro …”.
4. Call to action
Invite the other delegations to work with you, say “Thank you” and yield your time.Convide as outras delegações a trabalhar com você, diga “Obrigado” e ceda o seu tempo.
A model speech: Jordan
| Part | Speech | Português |
|---|---|---|
| Hook | Honourable Chair, distinguished delegates: imagine a city in the desert that did not exist before 2012. Tens of thousands of people live there today, and every one of them fled a war. That city is Zaatari. | Senhor Presidente, senhores delegados: imaginem uma cidade no deserto que não existia antes de 2012. Hoje, dezenas de milhares de pessoas vivem lá, e cada uma delas fugiu de uma guerra. Essa cidade é Zaatari. |
| Position | For more than a decade, Jordan has opened its doors to refugees from Syria. The delegation of Jordan believes that protecting refugees is a shared global responsibility, not a burden for neighbouring countries alone. | Há mais de uma década, a Jordânia abre suas portas aos refugiados da Síria. A delegação da Jordânia acredita que proteger os refugiados é uma responsabilidade global compartilhada, e não um fardo só dos países vizinhos. |
| Proposals | Therefore, Jordan proposes three actions. First, a fund for schools, hospitals and water systems in host countries. Second, more work permits, so that refugees can support their families with dignity. Third, safe humanitarian access for all civilians in need. | Por isso, a Jordânia propõe três ações. Primeiro, um fundo para escolas, hospitais e sistemas de água nos países de acolhida. Segundo, mais autorizações de trabalho, para que os refugiados possam sustentar suas famílias com dignidade. Terceiro, acesso humanitário seguro para todos os civis que precisam. |
| Call to action | Distinguished delegates, solidarity cannot stop at our borders. We call upon all member states to join this plan. Thank you. Jordan yields its time back to the Chair. | Senhores delegados, a solidariedade não pode parar nas nossas fronteiras. Pedimos a todos os Estados-membros que se juntem a este plano. Obrigado. A Jordânia devolve seu tempo à mesa. |
Speaking tips
Look at the delegates, not at your paper, and use short notes instead of a full text. Speak slowly and pause after important numbers. Practise at home with a timer at least three times.Olhe para os delegados, não para o papel, e use anotações curtas em vez de um texto completo. Fale devagar e faça uma pausa depois de números importantes. Treine em casa com um cronômetro pelo menos três vezes.
Negotiating in a caucus
In the caucuses, delegates look for allies and build a compromise. A good compromise gives every bloc something it wants, so more delegations vote Yes.Nos caucuses, os delegados procuram aliados e constroem um acordo. Um bom acordo dá a cada bloco algo que ele quer, e assim mais delegações votam sim.
- Brazil has listened carefully, and we see common ground. (O Brasil ouviu com atenção, e vemos pontos em comum.)
- Would your delegation be willing to sign our draft? (Sua delegação estaria disposta a assinar nosso projeto?)
- We could accept this clause if the fund is voluntary. (Poderíamos aceitar esta cláusula se o fundo for voluntário.)
- What if we merge our two drafts into one? (E se juntássemos nossos dois projetos em um só?)
- As the delegate of Kenya rightly said, education prevents conflict. (Como bem disse o delegado do Quênia, a educação previne conflitos.)
- Our delegation is ready to meet you halfway. (Nossa delegação está pronta para chegar a um meio-termo.)
Final speeches and the right of reply
| Purpose | Phrase | Português |
|---|---|---|
| Speaking in favour | This draft protects schools, hospitals and host communities. | Este projeto protege escolas, hospitais e comunidades de acolhida. |
| Speaking in favour | We urge all delegations to vote in favour. | Instamos todas as delegações a votar a favor. |
| Speaking against | With all due respect, clause 7 limits the rights of member states. | Com todo o respeito, a cláusula 7 limita os direitos dos Estados-membros. |
| Speaking against | For this reason, our delegation will vote against. | Por esse motivo, nossa delegação vai votar contra. |
| Right of reply | The delegation of Poland requests a right of reply. | A delegação da Polônia solicita direito de resposta. |
| Explaining a vote | Our delegation abstained because the text does not mention funding. | Nossa delegação se absteve porque o texto não menciona o financiamento. |
Softeners
Diplomatic English is full of words that make criticism softer: with all due respect, respectfully, some concerns, we are not convinced that, it might be better to. Compare “Your plan will fail” with We are not convinced that this plan can be funded.O inglês diplomático é cheio de palavras que suavizam a crítica: with all due respect (com todo o respeito), respectfully (respeitosamente), some concerns (algumas preocupações), we are not convinced that (não estamos convencidos de que), it might be better to (talvez fosse melhor). Compare “Seu plano vai fracassar” com Não estamos convencidos de que este plano possa ser financiado.
Common Mistakes
Avoid these
✗ Mister President, I want to say … ✓ Honourable Chair, distinguished delegates …Comece sempre saudando a mesa e os delegados, com a fórmula fixa.
✗ We are agree with Jordan. ✓ We agree with Jordan.Agree é verbo; não use be antes dele.
✗ We urge to all states to act. ✓ We urge all states to act.Urge é seguido direto pela pessoa: urge someone to do something.
✗ The delegation of Brazil believe … ✓ The delegation of Brazil believes …The delegation é singular, então o verbo leva -s.
✗ We call to all countries … ✓ We call upon all countries …A expressão formal é call upon (ou call on).
✗ Let’s discuss about refugees. ✓ Let’s discuss the situation of refugees.Discuss não leva about.
Quick Summary
| Function | Key phrase | Português |
|---|---|---|
| Greeting | Honourable Chair, distinguished delegates … | Senhor Presidente, senhores delegados … |
| Position | The delegation of Brazil firmly believes that … | A delegação do Brasil acredita firmemente que … |
| Agreeing | We fully support this proposal. | Apoiamos integralmente esta proposta. |
| Disagreeing | With all due respect, we cannot accept this clause. | Com todo o respeito, não podemos aceitar esta cláusula. |
| Proposing | We urge all member states to … | Instamos todos os Estados-membros a … |
| Negotiating | We see common ground. | Vemos pontos em comum. |
| Ending a speech | We yield our time back to the Chair. | Devolvemos nosso tempo à mesa. |
The Model UN series
Read the whole series: How the United Nations Works · Model UN: Roles and Rules of Procedure · Writing a Position Paper and a UN Resolution.Leia a série completa: como funciona a ONU · papéis e regras de procedimento do Model UN · como escrever um position paper e uma resolução da ONU.
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